Консульская легализация документов для Казахстана

Легализация документов необходима, чтобы удостоверить их подлинность и законность в государстве, в котором они будут использоваться. Это может включать в себя процедуру нотариальной легализации, ведомственных подписей или печатей, которые подтверждают действительность документа. Легализованные документы служат доказательством личности, образования, семейного положения, работы и т. д. и могут быть необходимы для различных целей, таких как участие в международных конференциях, получение визы, трудоустройство за рубежом и т. д.

Под легализацией имеют ввиду консульскую легализацию и от апостиля консульская легализация отличается только тем, что первая делается в консульстве страны, выдавшей документ, а вторая — в самой стране, выдавшей документ. Т. е., если Вы живете, например в Арабских Эмиратах, Вы можете апостилировать свидетельство о рождении, выданное в РФ, на территории РФ, но также Вы можете легализовать его в консульстве РФ в ОАЭ. Безусловно, лучше подготовить все документы на Родине, процесс легализации хлопотнее, т.к. в нем участвуют две страны.

Легализация необходима для документов, которые будут использоваться за пределами страны их выдачи.
Такие документы включают:
— Дипломы об образовании;
— Справки о заработной плате;
— Свидетельства о браке и разводе;
— Родословные документы;
— Медицинские справки;
— Свидетельства о рождении;
— Документы, подтверждающие соответствие требованиям (сертификаты, аттестаты).

Важно* каждая страна может иметь свои собственные требования к документам, подлежащим легализации. Поэтому рекомендуется обратиться к консульству или посольству необходимой страны для получения дополнительной информации.

Требования к печати на документах при легализации зависят от страны, в которой необходимо легализовать документы. В некоторых странах может быть требование к наличию печати на документах, в других это требование может отсутствовать. Чтобы узнать точные требования к документам в конкретной стране, следует обратиться к дипломатическому представительству данной страны или к специалистам бюро переводов АкЙорт.

Процедура легализации зависит от страны, в которую вы планируете переехать или послать документы.
Общие шаги, которые необходимо предпринять:
 — Определить какие документы нуждаются в легализации и какие требования к ним предъявляются в нужной стране;
 — Собрать документы для легализации;
 — Нотариальная легализация. В некоторых странах требуется нотариальная легализация документов, которые должны быть подписаны и засвидетельствованы нотариусом;
 — Легализация в министерстве иностранных дел. В некоторых странах требуется легализация в министерстве иностранных дел.

В зависимости от страны, для которой производится легализация, может потребоваться нотариальная доверенность. Например, в некоторых странах необходимо, чтобы документы были заверены нотариусом, чтобы подтвердить их аутентичность. В других странах такой требование может отсутствовать. Лучше всего уточнить требования у ведомства, которое выполняет легализацию документов в нужной стране.

Необходимость перевода документов на язык страны, для которой производится легализация, зависит от правил и требований данной страны. В некоторых случаях может быть требование предоставить документы на языке страны или в двух версиях — на родном языке и на языке страны, для которой происходит легализация. Важно уточнять требования в конкретном случае.

Стоимость легализации может меняться в зависимости от страны, количества и типа документов.
Примерная стоимость одного документа от 5350 руб.

Если речь идет об одностраничном документе, например, свидетельстве о рождении, то:
· Нотариальная копия — 150р
· Перевод (чаще всего) на английский язык — 550р
· Нотариальное заверение перевода — 650р
· Оплата гос. пошлины Мин. юст — 0р*
· Оплата гос. пошлины МИД РФ — 350р*
· Оплата консульского сбора — от 2 $ (напр.Бангладеш)*
· Работа специалиста в Москве — 3500р*
· Скан копия документов — бесплатно*
· Отправка почтой/курьером — по тарифам почтовой службы

Итого: 5350р

* помечены действия, которые необходимо совершаться в Москве, все остальные действия Ваш менеджер может осуществить в своем городе, но есть тонкости, которые лучше уточнить предварительно у специалиста в Москве. Цены указаны наши для Вас, вы можете клиенту сообщать свои расценки.

Срок готовности 14−21 день не включая/включая пересылку

Срок рассмотрения документов, представляемых на легализацию, составляет три дня.

Срок легализации документов — в среднем 1 месяц. Минюст, МИД и консульство в среднем обрабатывают документ в течение 5 рабочих дней. То есть на них идет три недели + 3−4 дня на доставку документов. Срок может быть меньше или больше в зависимости от страны (от работы консульства), повлиять на сроки нельзя.

Вы будете получать уведомления о статусе вашего заказа на каждом этапе.

5о%-предварительные работы

50% -после получения сканов документов (при получении оригиналов курьером)

Если вам необходимо легализовать документы в другой стране, то следует выполнить следующие шаги:

1. Уточните требования и процедуру легализации в стране, куда вы планируете передать документы;
   
2. Приобретите все необходимые документы, такие как копии, переводы, доверенности и т. д.;
   
3. Подготовьте и предоставьте все необходимые документы в учреждение, ответственное за легализацию в этой стране;
   
4. Оплатите необходимые услуги и сборы;
   
5. Ожидайте заверения и получения легализованных документов.

Это общий план действий, но могут быть и другие требования, в зависимости от страны, рекомендуем обратиться к специалистам бюро переводов АкЙорт.

В зависимости от страны и органа, который производит легализацию, может потребоваться предоставление оригиналов документов. В некоторых случаях может быть достаточно предоставления копии, которая будет легализована. В некоторых случаях, например, если документ будет использоваться в юридических целях, может потребоваться предоставление оригиналов.

Причины для отказа:
 — Недостоверность: поддельные, недействительные документы.
 — Несоответствие требованиям: не соответствуют требованиям страны для легализации.
 — Ограничения по закону: документ противоречит закону или политическим указаниям страны.
 — Недостаточные доказательства: учреждение, выполняющее легализацию, не подтверждающую действительность документов.

Это зависит от правил и процедур, которые есть в конкретной стране или организации. Легализацию можно выполнить через интернет, путем загрузки электронных копий или отправки по почте, в остальных случаях, нужно личное присутствие в офисе или у консульства.